登记受理机构通常采用挂号信函的方式与企业的登记申请人联系。邮寄的信函包括预受理通知书、受理通知书、检验报告、交费信息、评审结果通知书、登记证等。如果申请人需要以特快专递发送信函，需要自行缴纳特快专递所需的费用。因此，登记受理机构要求企业法人要对登记申请人进行正式书面委托，申请人更换应及时重新委托并报登记受理机构进行信息变更，以免将重要信函寄丢。传真和电子信箱也是登记受理机构常用的联系方式，企业应将传真号和电子信箱地址信息在登记受理机构备案使用。但重要文件的传真文档不作为登记档案资料保留，企业还需要提供重要文件原件。